생산성을 갉아먹는 흔한 실수들 그 해결책은
아침 시간을 놓치다
저는 한때 밤을 새워 친구들과의 수다나 TV 마라톤에 빠져있었습니다. 그래서 아침마다 일어나기 힘들었고, 그 결과 하루의 시작은 항상 지체되었습니다. 아침을 부지런히 시작하는 것이 얼마나 중요한지를 실감하게 된 건 회사를 들어가고 나서였습니다. 출근길에 졸린 눈을 비비며 지하철로 향할 때, 사람들이 스마트폰이나 책에 집중하고 있는 걸 보며 나만 낯선 기분이 들었습니다. 아침의 집중된 시간이 하루를 어떻게 결정짓는지를 점점 깨닫게 되었습니다.
멀티태스킹을 과신하다
멀티태스킹이 효율적이라고 믿었던 시절이 있었습니다. 하지만 친구들과 대화를 나누면서, 한 주 방학 동안 멀티태스킹의 덫에 빠진 친구 이야기를 들었습니다. 노트북으로 과제를 하고 있으면서도 동시에 스마트폰으로 SNS를 확인하고, TV를 켜놓았다고 하더라고요. 결국 그는 해야 할 과제의 완료보다 더 많은 실수를 저질렀습니다. 그 이후로 저는 집중적인 단일 작업을 중요시하게 되었습니다. 한 번에 하나의 일에 집중하면 생각보다 훨씬 효과적이라는 사실을 깨달았습니다.
휴식 없이 달리기만 하기
제가 처음 직장 생활을 하게 되었을 때, '일 열심히 해야지'라는 열의를 가지고 일하다 보니, 자신이 로봇이라 착각하게 되었습니다. 그 결과는 금방 탈진이었죠. 옆자리에 앉아있던 선배님께서 저를 보고 대뜸 "여유 좀 가져"라고 조언을 해주셨는데, 그 충고 하나로달라지더군요. 주말에 쉬는 계기, 짧은 산책, 잠깐의 명상 등 간단한 휴식이 정말 중요하다는 것을 알게 되었습니다. 적절한 휴식이 오히려 더 큰 생산성을 가져온다는 현실적인 교훈을 얻게 되었습니다.
계획 없는 하루, 끊임없는 불안감
처음에는 하루하루 계획을 세우는 것이 귀찮았습니다. 그래서 그냥 그날그날 임기응변식으로 일하고 놀았죠. 계획 없이 움직이다 보니 늘 해야 할 일을 잊어버리곤 했습니다. 마침내 분주하게 계획표를 사용하는 친구를 따라해 보기로 결심했습니다. 그제야 저는 매일 아침 '오늘 하루는 무엇을 할 것인가?'를 고민하는 시간이 줄어들었죠. 계획을 세우니 마음도 편하고, 중요한 것을 놓치는 일이 없어졌습니다.
무관심한 정리 정돈
제 방 상태를 보면 보통 사람들이 다 예상하듯이, 머리도 복잡했었습니다. 책상 위에 산더미처럼 쌓인 서류, 여기저기 흩어진 펜들은 이미 제 마인드의 혼란함을 상징했습니다. 정리를 시작한 것은, 우연히 열어본 라이프스타일 블로그 덕분이었습니다. 꾸준히 물건을 정리하고, 버릴 것은 과감히 버리니, 일상생활에서의 불필요한 스트레스가 줄어들었죠. 깨끗한 환경은 마음 또한 깔끔하게 만들어줍니다.
커뮤니케이션의 함정에 빠지다
작업할 때, 가장 자주 실패한 것 중 하나는 바로 소통 문제였습니다. 회의 중에 메모를 제대로 하지 않아 나중에 무엇을 해야 할지 몰라 어리둥절했던 경험이 있었습니다. 이를 계기로 저는 관점을 달리하기 시작했습니다. 명확한 소통과 질문이 정말 중요하다는 것을 이해하게 되었고, 이후로는 단체 채팅방과 메일에서라든지 상사와의 대화에서라든지, 항상 명확한 의사소통을 위해 노력하게 되었습니다.
결론
우리는 생산성을 높이기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다. 그러나 실수는 피할 수 없는 사람의 본성입니다. 그런 실수를 인지하고 개선하려 노력한다면, 누구나 더 나은 자신을 만날 수 있습니다. 추후에도 이러한 흔한 실수들을 돌아보며, 더 효율적인 삶을 살아가기를 바랍니다.